ذخیرہ کرنے کی حکمت عملی اور اصول جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔

گودام کے انتظام میں، کاروباری اداروں کو اکثر غیر منظم اسٹوریج، اضافی انوینٹری، اور غیر موثر ترتیب جیسے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اگرچہ یہ چیلنجز عام ہیں، ذخیرہ شدہ سامان کی خصوصیات اور مقدار مختلف ہوتی ہیں، ہر انٹرپرائز کے گودام کی ترتیب اور چننے کے طریقوں کی بنیاد پر موزوں حل کی ضرورت ہوتی ہے۔

گودام کے موثر انتظام کے لیے طریقوں، حکمت عملیوں اور اصولوں کے نفاذ کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ متن تین اہم شعبوں پر بحث کرتا ہے: شیلف کی اقسام، تین بنیادی ذخیرہ کرنے کی حکمت عملی، اور کارگو کی تقسیم کے لیے آٹھ رہنما اصول۔

1. عام شیلف کی اقسام

- تھرو ٹائپ شیلف: یہ گھنے اسٹوریج شیلف معیاری پیلیٹ شیلف کے مقابلے میں جگہ کے استعمال میں 50 فیصد اضافہ کرتے ہیں اور عام طور پر پہلی بار، آخری بار چننے کا طریقہ استعمال کرتے ہیں۔ وہ کم ورائٹی اور ناقص گردش کے ساتھ اعلی کاروبار والی اشیاء کے لیے بہترین ہیں۔

- کشش ثقل پیلیٹ شیلفز: سامان کے ساتھ فکسڈ شیلف جو نامزد چینلز کے اندر بہتے ہیں، جو پہلے میں، سب سے پہلے باہر چننے کے طریقہ کار کی سہولت فراہم کرتے ہیں۔ یہ سسٹم روایتی پیلیٹ ریک کے مقابلے 35%-65% ذخیرہ کرنے کی جگہ بچا سکتا ہے لیکن اس میں کارگو کی گردش خراب ہے۔

- سٹیریوسکوپک گودام: ہائی بے گودام کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، یہ ڈھانچے شیلف کی متعدد تہوں کو متعلقہ مواد کو سنبھالنے کے آلات کے ساتھ استعمال کرتے ہیں۔ فوائد میں اعلی میکانائزیشن اور ذہانت شامل ہے، لیکن لاگت بلند ہے، جس کے لیے فرش کی کم از کم اونچائی 25 میٹر درکار ہے۔

- بہت ہی تنگ گلیارے پیلیٹ ریکنگ (VNA): گلیارے 1600-2000ملی میٹر چوڑائی کی خصوصیت والا، یہ سسٹم گلیارے کی چوڑائی کو 20%-40% کم کر سکتا ہے، بہترین کارگو گردش اور دستیابی پیش کرتا ہے۔ تاہم، یہ اونچی زمینی ہمواری کا مطالبہ کرتا ہے اور آپریٹنگ اخراجات زیادہ کرتا ہے۔

- ڈبل پیلیٹ ریکنگ: یہ ڈیزائن بھاری پیلیٹ ریک کے مقابلے میں اسٹوریج کی کثافت کو 30 فیصد بڑھانے کے لیے دو گلیوں کے درمیان شیلف کی چار قطاریں ترتیب دیتا ہے۔ تاہم، یہ سامان کی گردش کو محدود کرتا ہے، کیونکہ صرف 50% اشیاء قابل رسائی ہیں، شیلف کی اونچائی عام طور پر 8m تک محدود ہوتی ہے۔

2. گودام کے انتظام کے لیے تین اہم سٹوریج کی حکمت عملی

- بے ترتیب ذخیرہ: سامان کو کسی بھی دستیاب جگہ میں ذخیرہ کیا جاتا ہے، جس سے لچک پیدا ہوتی ہے۔ یہ نقطہ نظر چھوٹے گوداموں کے لیے موزوں ہے جس میں مصنوعات کی محدود اقسام ہیں، جو لے آؤٹ کے ساتھ چننے والوں کی واقفیت پر انحصار کرتے ہیں۔

- پوزیشننگ سٹوریج: ہر قسم کی پروڈکٹ کو اسٹوریج کی ایک مقررہ جگہ تفویض کی جاتی ہے، جس کے نتیجے میں جگہ کا استعمال کم ہوتا ہے۔ یہ حکمت عملی متنوع پروڈکٹ لائنوں والے بڑے گوداموں کے لیے موثر ہے لیکن فی قسم کم اشیاء۔

- درجہ بندی کا ذخیرہ: سامان کو پہلے مخصوص خصوصیات کی بنیاد پر درجہ بندی کیا جاتا ہے، ہر قسم کے لیے مخصوص علاقوں کے ساتھ۔ ان علاقوں میں کارگو کی جگہ مختص کرنا بے ترتیب ہے۔

ذخیرہ کرنے کے لیے عام طور پر استعمال ہونے والے درجہ بندی کے تین معیارات ہیں:

1. ٹرن اوور کی شرح: یہ معیار وقت کے ساتھ ان کے چننے کی شرح کی بنیاد پر اشیا کی درجہ بندی کرتا ہے۔ اعلی تعدد اشیاء کو گودام کے داخلی دروازے کے قریب ذخیرہ کیا جانا چاہئے۔

2. زیادہ سے زیادہ انوینٹری: یہ درجہ بندی کسی پروڈکٹ کے لیے زیادہ سے زیادہ ذخیرہ کرنے کی گنجائش پر مبنی ہے۔ کم سے کم انوینٹری پر قبضہ کرنے والی اشیاء کو بھی داخلی دروازے کے قریب رکھا جانا چاہئے۔

3. کیوب فی آرڈر انڈیکس (COI): یہ معیار کسی پروڈکٹ کے لیے اس کی ٹرن اوور کی شرح کے لیے درکار کل اسٹوریج اسپیس کا تناسب استعمال کرتا ہے۔ کم COI والی اشیاء کو داخلی دروازے کے قریب محفوظ کیا جانا چاہیے۔

کارگو کی جگہ مختص کرتے وقت، سب سے چھوٹی COI والی اشیاء کو عام طور پر گودام کے داخلی دروازے کے قریب رکھا جاتا ہے۔

گودام ذخیرہ کرنے کے اصول:

1. ٹرن اوور ریٹ کا اصول: کارگو کو ٹرن اوور ریٹ کے حساب سے ترتیب دیں اور جگہ مختص کرنے کے لیے پوزیشننگ یا درجہ بندی اسٹوریج کا استعمال کریں۔
2. مطابقت کا اصول: انتہائی متعلقہ اشیاء کو ایک ساتھ رکھیں کیونکہ وہ اکثر آرڈرز میں ظاہر ہوتے ہیں۔
3. شناخت کا اصول: ایک جیسی اشیاء کو ایک ہی جگہ پر اسٹور کریں تاکہ انہیں پورے گودام میں ملانے سے بچ سکے۔

4. تکمیلی اصول: جب ایک آئٹم اسٹاک میں کم ہو تو قریب میں ایک متبادل رکھیں۔

5. مطابقت کا اصول: ان اشیاء کو پوزیشن میں رکھیں جو تعامل سے بچنے کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ بہت دور ردعمل کا اظہار کر سکتے ہیں۔

6. سائز کا اصول: جگہ کو بہتر بنانے اور باقاعدہ شکل بنانے کے لیے مختلف سائز کے بیچ آئٹمز۔

7. وزن کا اصول: بھاری اشیاء کو نچلی شیلف پر اور ہلکی چیزوں کو اوپر رکھیں۔

8. خصوصیات کا اصول: خصوصی اشیاء کو ان کی منفرد خصوصیات کی بنیاد پر مختص کریں۔

خلاصہ

اسٹوریج کی حکمت عملی کے آٹھ اصول گودام کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے ضروری ہیں۔ انٹرپرائزز کارکردگی کو بڑھانے، اخراجات کو کم کرنے اور مسابقت کو بہتر بنانے کے لیے اپنی مخصوص ضروریات کی بنیاد پر مناسب حکمت عملیوں کا انتخاب کر سکتے ہیں۔